U beheert tientallen VvE's en elk MJOP moet dezelfde vorm hebben, controleerbaar zijn en bijgewerkt kunnen worden zonder het rapport opnieuw te laten maken. Daar is deze opmaak voor gebouwd.
Als beheerder staat u in de ledenvergadering tussen het plan en de eigenaren. Zij vragen waarom de bijdrage omhoog moet, waarom het schilderwerk nu al en niet over drie jaar, en wat er gebeurt als ze het uitstellen. Een MJOP dat alleen een getal per jaar geeft, laat u daar alleen staan.
Onze beheerderstabel-opmaak zet per element de bevinding naast de gevolgen: locatie, oorzaak, gevolg bij uitstel, risico, oplossing en de geplande activiteit, met de foto erbij. Daaronder het jaarplan, het meerjarenoverzicht per handeling en een stippenplanning. Dat is de vorm die beheerkantoren gewend zijn, zodat het rapport naast de plannen van andere opstellers in uw portefeuille past.
Het rapport draagt uw logo. De conditiemeting blijft van ons: wij voeren zelf geen onderhoud uit en ontvangen geen vergoeding van aannemers, en dat blijft zichtbaar voor de eigenaren.
MJOP inclusief conditiemeting en meerjarenbegroting. Prijzen exclusief btw, reiskosten in de Randstad inbegrepen. Dezelfde prijzen als in de prijscalculator, voor elke VvE in uw portefeuille.
Dezelfde volgorde in elk rapport, zodat u en uw collega's niet per VvE hoeven te zoeken.
Adres, bouwjaar, aantal rechten, breukdelen, uitgangspunten van de begroting en de stand van het reservefonds.
Alle bouwdelen op een rij met hun conditiescore volgens NEN 2767, zodat u in een oogopslag ziet waar de aandacht nodig is.
Per element de foto's, de locatie, de oorzaak, het gevolg bij uitstel, het risico en de oplossing, met de geplande activiteit en het jaar.
Wat er dit jaar moet gebeuren, en per handeling de bedragen over de hele looptijd, gegroepeerd per hoofdgroep.
Een overzicht per element van de jaren waarin een handeling valt. Handig bij het bundelen van werk en het plannen van steigers.
Het verloop van het reservefonds met grafiek, de benodigde jaarlijkse dotatie en het bedrag per appartementsrecht, met of zonder vlakke reservering.
Vier stappen. U levert de gegevens aan, wij doen de rest en leveren een rapport dat u zonder bewerking kunt doorsturen.
U stuurt per VvE het adres, het aantal rechten, de splitsingsakte en, als dat er is, het vorige MJOP en de stand van het reservefonds. Wij bevestigen de prijs volgens de staffel en plannen de inspectie. Brengt u meerdere VvE's tegelijk in, dan plannen wij ze per wijk aaneengesloten.
Reactie binnen 24 uurWij inspecteren dak, gevels, kozijnen, gemeenschappelijke ruimten en installaties. Elk bouwdeel krijgt een conditiescore van 1 tot 6 volgens NEN 2767, elk gebrek een foto en een omschrijving. Toegang tot dak en technische ruimten stemmen wij vooraf met u af.
Conditiescore 1 tot 6 per bouwdeelU ontvangt het rapport als pdf in de beheerderstabel-opmaak met uw logo, plus het Excel-bestand met werkende formules. Wijzigt de vergadering een prijs of schuift zij een werk een jaar op, dan past u dat zelf aan en rekent het plan mee.
Binnen 5 werkdagen na de inspectieVragen van het bestuur of van eigenaren over een score of een post beantwoorden wij schriftelijk, zodat u het antwoord in de vergaderstukken kunt opnemen. Na vijf jaar actualiseren wij het plan op dezelfde bouwdeelindeling, zodat een verschil een echte verandering is en geen andere interpretatie.
Actualisatie op dezelfde indelingElk rapport heeft dezelfde volgorde en dezelfde tabellen. Uw collega's weten waar ze moeten kijken, ook bij een VvE die ze niet kennen.
Elke handeling in de begroting is terug te voeren op een bevinding met foto. Dat haalt de discussie in de vergadering van "moet dat echt" naar "wanneer doen we het".
Met de Excel en de formules werkt u de begroting bij na een uitgevoerd werk of een nieuwe offerte, zonder een nieuw rapport te bestellen.
Wij voeren zelf geen onderhoud uit en ontvangen geen vergoeding van aannemers. Het rapport is ons enige product.
Twijfelt u over een bestaand plan in uw portefeuille? Met een second opinion toetsen wij het op volledigheid en realistische bedragen. Is een plan ouder dan vijf jaar, kijk dan bij MJOP-actualisatie. Meer over onze aanpak voor verenigingen zelf staat op de pagina MJOP voor VvE's.
Ja. Uw logo staat op elke genummerde pagina van het rapport. Het voorblad vermeldt ons als opsteller: de conditiemeting blijft onze verantwoordelijkheid, en zo blijft de onafhankelijkheid ervan voor de eigenaren controleerbaar.
Ja. Bij elk MJOP levert u een Excel-bestand met zes tabbladen: uitgangspunten, elementenlijst, planning, kapitalisatie, verdeling per appartementsrecht en fotoregister. Planning en kapitalisatie zijn formules, dus als u een prijs, een jaar of de indexatie aanpast, rekent het hele plan mee.
Per VvE geldt de vaste staffel: 90 euro per eenheid, minimaal 450 euro tot en met 5 eenheden, 10 procent korting vanaf 7 eenheden, 20 procent vanaf 21 en 35 procent vanaf 50. Alle bedragen exclusief btw, reiskosten in de Randstad inbegrepen.
Ja. Standaard toont het rapport de begroting inclusief btw en 10 procent onvoorzien. Op verzoek tonen wij de bedragen exclusief beide, bijvoorbeeld als de VvE btw-plichtig is of als u met eigen opslagen rekent.
Het rapport volgt binnen 5 werkdagen na de inspectie. Brengt u meerdere VvE's tegelijk in, dan plannen wij de inspecties per wijk aaneengesloten en spreken wij per VvE een leverdatum af.
Stuur het adres en het aantal rechten; u krijgt binnen 24 uur de prijs volgens de staffel en een inspectiedatum.