Uw VvE laat schilderen? Wij zorgen dat het goed gebeurt.

Waar het bij een kleine VvE misgaat

Het bestuur van een kleine VvE bestaat uit bewoners met een baan. Zij regelen de administratie prima. Maar een schilderbeurt van 25.000 euro vraagt drie beslissingen waar vakkennis voor nodig is, en precies daar gaat het mis.

Voor het werk

Offertes die niet te vergelijken zijn

De ene schilder rekent houtrotherstel mee, de tweede zet het als stelpost apart, de derde noemt het niet. De goedkoopste offerte is dan vaak de duurste. Zonder eigen werkomschrijving vergelijkt u appels met peren.

Tijdens het werk

Gebreken verdwijnen onder de verf

Is het rotte hout echt vervangen, is er geschuurd en gegrond? Na de laatste laag ziet niemand het meer. Het komt pas terug over twee jaar, als de verf bladdert en er opnieuw een steiger moet staan.

Na het werk

Betalen voordat u weet of het goed is

De aannemer stuurt de laatste termijn en de steiger gaat eraf. Wie dan betaalt zonder controle, heeft geen drukmiddel meer. Een nieuwe steiger om het alsnog te laten herstellen kost bij een portiekpand al snel meer dan 2.000 euro.

Van offerte tot een jaar na oplevering

Wij zijn er op de momenten dat het ertoe doet. Tussendoor houden wij contact via foto's van de aannemer en een korte videocall, zodat u niet betaalt voor bezoeken die niets toevoegen.

1. A
   Voorbereiding · pakket Offertetraject

   Werkomschrijving, drie offertes en een gunningsadvies

   Wij leggen vast wat er precies moet gebeuren: welke delen, hoeveel meter, welk hout eerst hersteld, welk systeem en hoeveel lagen. Op die ene omschrijving vragen wij drie offertes op. Die trekken wij gelijk tegen de hoeveelheden die wij zelf hebben gemeten, en u krijgt een gunningsadvies dat u zo in de vergaderstukken zet.

   Waarom: drie offertes op hetzelfde werk zijn eerlijk te vergelijken
2. 1
   Toezicht · controle 1

   Startoverleg op locatie

   Met de aannemer lopen wij het werk door: volgorde, planning, bereikbaarheid, afspraken met bewoners en de betaaltermijnen. Wat afgesproken is, staat daarna op papier.

   Waarom: discussie achteraf begint bijna altijd bij een onduidelijke start
3. 2
   Toezicht · controle 2

   Tussencontrole vóór de verf

   Het belangrijkste bezoek. Is het rotte hout vervangen, is er afgekrabd, geschuurd en gegrond, zijn de voegen uitgehakt tot de juiste diepte? Wij leggen het vast met foto's voordat het onder de afwerking verdwijnt.

   Waarom: dit is het enige moment waarop het nog te zien is
4. ?
   Toezicht · alleen in Compleet

   Een onaangekondigde controle

   Tussen de vaste momenten door komen wij één keer zonder aankondiging. Een aannemer die weet dat er op elk moment iemand kan staan, werkt anders dan een aannemer die weet wanneer de controle komt.

   Waarom: de vaste momenten zijn bekend, dit moment niet
5. 3
   Toezicht · controle 3

   Controle vóór de steiger weggaat

   Wij lopen alles op hoogte na en maken een lijst met punten die de aannemer nog moet herstellen, zolang de steiger er staat.

   Waarom: herstel na afbouw betekent een nieuwe steiger
6. 4
   Toezicht · controle 4

   Oplevering en betaaladvies

   Wij controleren of de punten zijn hersteld en geven een schriftelijk advies over de laatste termijn: betalen, of een bedrag inhouden tot het af is.

   Waarom: u betaalt pas als het klopt
7. 11
   Nazorg · alleen in Compleet

   Garantieschouw na 11 maanden

   Garantie op schilderwerk loopt meestal af: het eerste jaar volledig, daarna steeds minder. Vlak voordat het eerste garantiejaar afloopt, komen wij terug. Wat dan bladdert, scheurt of loslaat, leggen wij vast met foto's en sturen wij naar de aannemer, terwijl hij nog volledig aansprakelijk is.

   Waarom: de meeste gebreken ziet u pas na de eerste winter, als de garantie al begint af te lopen

Wat wij zien, en wat u wilt zien

Links gebreken die wij aantroffen bij kleine VvE's in Delft en Den Haag. Precies dit soort punten hoort in de werkomschrijving en wordt bij de controles afgevinkt. Rechts hoe het eruitziet als het goed is gedaan.

!Wat wij aantreffen

✓Zo hoort het

Wat het kost, vooraf en per werk

Geen uurtarief en geen percentage van de aanneemsom. Wij verdienen dus niets aan een duurder werk. Prijzen per werk, exclusief btw, reiskosten binnen de Randstad inbegrepen.

Pakket Compleet, gelijke breukdelen, exclusief btw. Een extra controlebezoek kost € 225. Meerdere werken tegelijk, of een werk boven 75.000 euro: vaste prijs na een kort telefoongesprek.

Wat zijn uw andere opties?

U kunt het ook zelf doen, een beheerder inhuren of offertes online laten vergelijken. Dit is wat u dan wel en niet krijgt.

Stukken waarmee het bestuur de vergadering in kan

Voorbeeld

Zo ziet een controleverslag eruit

Een tussencontrole bij een schilderbeurt van een portiekpand met drie appartementen: zeven bevindingen met foto, wat er moet gebeuren en door wie, twee punten voor het bestuur, en een onderbouwd betaaladvies met inhouding. Vier pagina's, het project is fictief.

Open het voorbeeld (pdf) →

Heeft u nog geen onderhoudsplan? Begin dan met een MJOP voor een kleine VvE, vanaf 450 euro. Daarin staat welk werk wanneer nodig is, en de hoeveelheden gebruiken wij straks voor de werkomschrijving. Is uw VvE nooit echt opgestart, lees dan eerst een slapende VvE activeren.

Wat besturen ons vragen