Steeds meer kleine VvE's kiezen ervoor om het beheer zelf te doen. Dat is begrijpelijk: bij een pand van drie of vier woningen voelt een externe beheerder duur en bureaucratisch. Maar zelfbeheer betekent niet dat alles vrij is. Sommige zaken zijn wettelijk verplicht en kunnen niet worden overgeslagen, ook niet door een kleine VvE.

Dit artikel is geschreven voor twee groepen: eigenaren die in een bestaand pand zelf een VvE hebben opgericht, en kleine VvE's die zijn afgestapt van een externe VvE-beheerder en het nu zelf willen regelen.

Nieuwe VvE in bestaand pand

U heeft samen met de andere eigenaren besloten een VvE op te richten. Er was geen actief bestuur, geen reservefonds, geen MJOP. U begint vanaf nul.

VvE die beheerder verlaat

U heeft een externe VvE-beheerder gehad maar gaat het nu zelf doen. Er is mogelijk al een MJOP, maar het kan verouderd zijn. U neemt taken over van de beheerder.

Wat u zelf kunt regelen

Het meeste van het dagelijkse VvE-beheer kunt u als eigenaren prima zelf doen. Hieronder staat wat dat omvat en waar u op moet letten.

✓ Zelf te regelen ! Let op ✗ Vereist gecertificeerd inspecteur

Wat u niet zelf kunt doen: het MJOP

Het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) is het enige onderdeel van VvE-beheer dat wettelijk verplicht door een gecertificeerd inspecteur moet worden opgesteld. Dit geldt ook voor een VvE van drie woningen.

Waarom het MJOP niet overslaan?

Zonder actueel MJOP weet uw VvE niet wat er de komende jaren aan onderhoud aankomt. U spaart dan mogelijk te weinig, waardoor eigenaren later voor een grote eenmalige aanslag komen te staan. Bovendien controleren hypotheekverstrekkers steeds vaker of een VvE een actueel MJOP heeft voordat ze een hypotheek verstrekken aan een koper in het complex. Een ontbrekend MJOP kan een verkoop blokkeren.

Speciaal: VvE's die een externe beheerder verlaten

Stapt uw VvE over van een externe beheerder naar zelfbeheer, dan zijn er een aantal extra zaken om te controleren. U neemt taken over die de beheerder deed, en u moet weten in welke staat het dossier is dat u ontvangt.

Let op bij overstap: sommige externe beheerders bewaren het MJOP als eigen document en leveren alleen een samenvatting aan bij overdracht. Vraag altijd expliciet om de volledige digitale kopie van het MJOP inclusief de onderliggende NEN2767 conditiemeting. Zonder dat kunt u bij een eventuele actualisatie niet vergelijken met de vorige meting.

Hoeveel kost een MJOP voor een kleine VvE?

Voor een VvE van 3 tot 5 woningen in een bestaand pand liggen de kosten bij AC Vastgoed Advies doorgaans tussen de 600 en 900 euro, afhankelijk van het pand. Dat is een eenmalige investering die u 5 jaar lang inzicht geeft in alle geplande onderhoudskosten.

Gedeeld door het aantal woningen en het aantal jaren is dat een verwaarloosbaar bedrag per eigenaar per maand. Gebruik onze prijscalculator voor een eerste indicatie, of vraag direct een offerte aan.

Klaar om uw VvE op orde te brengen?

AC Vastgoed Advies stelt het MJOP op voor uw VvE, hoe klein ook. NEN2767 gecertificeerd, rapport binnen 5 werkdagen na inspectie, vaste prijs zonder verborgen kosten.

Gratis offerte aanvragen → 📞 085 902 7577

Veelgestelde vragen

Moet een kleine VvE van 3 appartementen ook een MJOP hebben?

Ja. De wettelijke verplichting (art. 126a Woningwet) geldt voor iedere VvE, ongeacht de grootte. Heeft uw VvE geen actueel MJOP, dan geldt de 0,5%-norm: jaarlijks minimaal 0,5% van de herbouwwaarde reserveren. Een MJOP geeft u een nauwkeuriger beeld van wat u werkelijk nodig heeft, en is in de meeste gevallen ook goedkoper dan blindelings de 0,5%-norm volgen.

Kunnen wij als VvE het MJOP zelf opstellen?

Nee. Een MJOP dat voldoet aan de NEN2767-norm moet worden opgesteld door een gecertificeerd inspecteur. Alleen dan is het rechtsgeldig als basis voor uw reservefonds, als onderbouwing bij hypotheekverstrekking aan kopers en als vereiste bij VvE-leningen of subsidies.

Wij verlaten onze VvE-beheerder. Hebben we dan een nieuw MJOP nodig?

Niet automatisch. Controleer eerst of het bestaande MJOP nog actueel is. Is het ouder dan 5 jaar, dan bent u wettelijk verplicht te actualiseren. Een actualisatie is goedkoper dan een volledig nieuw MJOP, omdat de inspecteur de vorige meting als nulmeting kan gebruiken.

Wat kost een MJOP voor een kleine VvE?

Voor een VvE van 3 tot 5 woningen liggen de kosten bij AC Vastgoed Advies doorgaans tussen de 600 en 900 euro, afhankelijk van het pand. Vraag een vrijblijvende offerte aan via onze website voor een exacte prijs op maat.

Mag een VvE subsidie aanvragen voor energiemaatregelen?

Ja. VvE's kunnen voor energiemaatregelen gebruikmaken van beschikbare subsidieregelingen, zoals de ISDE-subsidie voor warmtepompen en isolatiemaatregelen. Een actueel MJOP helpt bij het onderbouwen van de aanvraag en het plannen van de maatregelen in de tijd. Neem contact op met het RVO of uw gemeente voor de actuele regelingen.