Werkwijze: van intake tot een plan dat actueel blijft
Wat wij van u nodig hebben, hoe de opname verloopt, wat u ontvangt en hoe wij met uw gegevens omgaan. Voor een enkel pand en voor een portefeuille.
Vier stappen, één aanspreekpunt
Intake en vaste prijs
U geeft het adres, de oppervlakte, het gebruik en wat u al heeft: tekeningen, een vorig MJOP, onderhoudscontracten of keuringsrapporten. Wij stellen een paar vragen over toegang en installaties en sturen een vaste prijs met het aantal opnamedagen en een planning.
Vaste prijs binnen 2 werkdagenOpname op locatie
Onze inspecteurs nemen bouwkunde en installaties op, met foto's per gebrek. Toegang tot dak en technische ruimten stemmen wij vooraf met u of de gebruiker af.
Conditiescore 1 tot 6 per onderdeelRapport, Excel en dashboard
U ontvangt het rapport, het Excel-bestand en toegang tot het klantdashboard, waarin u en uw collega's de planning, de kosten en de foto's per pand zien.
Binnen 14 werkdagen na de laatste opnamedagBijhouden
Met Actueel MJOP werken wij het plan elk jaar bij: uitgevoerd werk, prijspeil en een korte schouw, met een begrotingsmemo. In het laatste jaar van het abonnement volgt een volledige herinspectie.
Elk jaar een actueel planHoe wij een pand opnemen
Een bouwkundig inspecteur neemt dak, gevels, kozijnen, constructie, algemene ruimten en terrein op. Bij een integraal MJOP neemt een installatie-inspecteur de W- en E-installaties op. Elk onderdeel krijgt een conditiescore van 1 tot 6 volgens NEN 2767, bepaald uit de ernst, de intensiteit en de omvang van de gebreken. Elk gebrek krijgt een foto en een omschrijving, zodat de score achteraf navolgbaar is.
Wat wij niet kunnen zien, zoals een onderdeel achter een afgesloten deur of onder een afwerking, staat als zodanig in het rapport. Waar een gebrek om nader onderzoek vraagt, nemen wij dat op als post in de begroting.
Hoe lang de opname duurt, hangt af van het aantal bouwdelen en installaties. Het aantal opnamedagen staat in de offerte.
Wat u ontvangt
Het rapport als pdf, in onze huisstijl of in de beheerderstabel-opmaak met uw logo op elke genummerde pagina. Met een elementenoverzicht, de bevindingen per element, de planning en de begroting per jaar.
Het Excel-bestand met werkende formules. Past u een prijs, een jaar of de indexatie aan, dan rekent het hele plan mee. Elk bouwdeel heeft een NL-SfB-code, zodat u het plan kunt koppelen aan uw eigen systeem.
Het klantdashboard, waarin u en uw collega's per pand de conditie, de planning, de kosten per jaar, de foto's en de documenten zien, en bijhouden welk werk is uitgevoerd. Heeft u meerdere panden, dan ziet u ze ook naast elkaar.
Wilt u eerst zien hoe een rapport eruitziet? Bekijk het voorbeeldrapport van een fictief object, gemaakt met dezelfde software.
Wat u ontvangt
- Rapport als pdf, ook in de beheerderstabel-opmaak met uw logo
- Elementenoverzicht met conditiescore volgens NEN 2767
- Bevindingen per element met oorzaak, gevolg, risico en oplossing
- Meerjarenplanning en begroting per jaar en per hoofdgroep
- Excel met werkende formules: zelf bijwerken zonder nieuw rapport
- Toegang tot het klantdashboard, het eerste jaar inbegrepen
Meerdere panden in één opdracht
Bij een portefeuille plannen wij de panden per regio aaneengesloten en spreken wij per pand een leverdatum af. U heeft de eerste rapporten dus al terwijl de rest nog wordt opgenomen. Alle panden krijgen dezelfde indeling, zodat u ze in het dashboard kunt vergelijken. Vanaf 3 panden in één opdracht krijgt u 10 procent korting, vanaf 10 panden 15 procent.
Veilig en binnen de EU
Meer hierover in onze privacyverklaring.
Per type vastgoed
Meer weten
Vragen over werkwijze en oplevering
Het adres, de bruto vloeroppervlakte, het gebruik en het bouwjaar. Heeft u tekeningen, een vorig MJOP, onderhoudscontracten of keuringsrapporten, stuur die mee: dan wordt de prijs scherper en het plan vollediger.
Uit eenheidsprijzen per handeling maal de hoeveelheid, op het prijspeil van het jaar van opname. Bedragen die niet op een offerte berusten, krijgen 10 procent onvoorzien. Heeft u recente offertes of contractprijzen, dan gebruiken wij die.
U ontvangt een Excel-bestand met werkende formules en de NL-SfB-codering per bouwdeel. Gebruikt u een vast importformat, stuur het mee met de aanvraag; dan stemmen wij de indeling daarop af.
Op servers in Frankfurt, binnen de EU. U bepaalt zelf wie toegang heeft, per gebruiker en per pand. Tweestapsverificatie kunt u voor uw organisatie verplicht stellen.
Het eerste jaar is het dashboard bij elk nieuw MJOP inbegrepen. Daarna blijft het beschikbaar met Actueel MJOP, het abonnement waarbij wij uw plan elk jaar bijwerken.
Klaar voor een vaste prijs?
Geef het adres en de oppervlakte door; u krijgt binnen 2 werkdagen een vaste prijs en een planning.