Een MJOP voor een kantoorgebouw is een meerjarenonderhoudsplan dat per bouwdeel en per installatie laat zien welk onderhoud wanneer nodig is en wat het kost, meestal voor 10 tot 30 jaar vooruit, op basis van een conditiemeting volgens NEN 2767. Voor een kantoor weegt daarin mee dat een kantoorgebouw sinds 1 januari 2023 minimaal energielabel C moet hebben (Besluit bouwwerken leefomgeving), en dat verhuurder en huurder het onderhoud delen volgens het huurcontract. Bij ons kost een integraal MJOP voor een kantoor van 2.500 m² BVO € 4.000 exclusief btw, met het rapport binnen 14 werkdagen na de laatste opnamedag.
Wat staat er in een MJOP voor een kantoor?
- 1Conditiemeting. Dak, gevels, kozijnen en puien, constructie, entree, trappenhuizen, sanitair en terrein, met per bouwdeel een conditiescore van 1 tot 6 en een foto per gebrek.
- 2W-installaties. Verwarming, koeling, luchtbehandeling, ventilatie, warm- en koudwater, sanitair en pompen, met per installatie de leeftijd, de conditie en het verwachte moment van vervanging.
- 3E-installaties. Hoofd- en onderverdeelkasten, verlichting en noodverlichting, liften, brandmeld- en ontruimingsinstallatie, toegangscontrole en zonnepanelen.
- 4Planning en begroting. Per onderdeel de handelingen met het jaar en de cyclus, en de kosten per jaar en per hoofdgroep, zodat u ziet welke jaren zwaar zijn.
- 5Keuringen als post. De wettelijke keuringen van bijvoorbeeld de brandmeldinstallatie, de noodverlichting en de liften staan als terugkerende post in de begroting; de keuring zelf doet een erkende partij.
Bij een kantoor zit een groot deel van de kosten in de installaties. Een luchtbehandelingskast gaat 20 tot 30 jaar mee, een koelmachine 15 tot 20, een lift vraagt na 25 jaar een modernisering. Een plan dat alleen de buitenkant opneemt, mist die posten. Daarom is voor een kantoor een integraal MJOP gebruikelijk, waarbij een installatie-inspecteur de W- en E-installaties apart opneemt.
De energielabel C-verplichting voor kantoren
Sinds 1 januari 2023 moet een kantoorgebouw minimaal energielabel C hebben. De plicht staat in het Besluit bouwwerken leefomgeving en geldt niet als de kantoorfunctie minder dan de helft van de gebruiksoppervlakte beslaat, of als de kantoor- en nevenfuncties samen kleiner zijn dan 100 m². Uitgezonderd zijn onder meer rijks-, provinciale en gemeentelijke monumenten, gebouwen die hoogstens twee jaar worden gebruikt, gebouwen die niet worden verwarmd of gekoeld voor mensen, en gevallen waarin de maatregelen voor label C een terugverdientijd van meer dan tien jaar hebben. Gemeenten en omgevingsdiensten handhaven; een kantoor dat niet voldoet, mag volgens RVO niet meer als kantoor worden gebruikt. Een label A-plicht voor 2030 is er niet; RVO verwijst alleen naar het streven uit het Energieakkoord.
Een MJOP maakt geen energielabel; dat doet een erkend energieadviseur. Wat het plan wel doet: de natuurlijke vervangingsmomenten zichtbaar maken. Staat het dak over vier jaar op de planning, dan is dat het moment om de isolatie mee te nemen. Is de cv-ketel of de koelmachine aan het eind van zijn levensduur, dan rekent het plan met een zuinig alternatief in plaats van een-op-een vervanging. Zo betaalt u geen tweede keer voor een steiger of een dakdekker, en landen de labelmaatregelen in dezelfde begroting als het onderhoud.
| Bouwdeel of installatie | Gebruikelijk moment | Wat u dan meeneemt voor het label |
|---|---|---|
| Platte dakbedekking | Na 20 tot 30 jaar vervangen | Dakisolatie naar de huidige norm |
| Kozijnen en beglazing | Schilderen elke 6 tot 8 jaar, vervangen na 30 tot 40 jaar | HR++ of triple glas, kierdichting |
| Verwarming (ketel of warmtepomp) | Vervangen na 15 tot 20 jaar | Warmtepomp of hybride, lagere aanvoertemperatuur |
| Luchtbehandeling | Vervangen na 20 tot 30 jaar | Warmteterugwinning, vraaggestuurde ventilatie |
| Verlichting | Armaturen na 15 tot 20 jaar | Led met aanwezigheidsdetectie en daglichtregeling |
De levensduren in de tabel zijn gebruikelijke waarden; de conditiemeting bepaalt voor uw pand het werkelijke moment.
Verhuurder en huurder: wie betaalt wat?
In een verhuurd kantoor draagt de verhuurder in de regel de constructie, het dak, de gevel, het buitenschilderwerk en de vervanging van de vaste installaties; de huurder het dagelijks onderhoud, het binnenwerk en kleine herstellingen. Wat precies, staat in het huurcontract en de algemene bepalingen, bij kantoorruimte meestal het ROZ-model. Een MJOP dat per post aangeeft voor wiens rekening het werk komt, voorkomt discussie bij een servicekostenafrekening of aan het einde van de huur. Op verzoek splitsen wij de begroting in een eigenaarsdeel en een huurdersdeel. Meer daarover leest u in demarcatie van onderhoud tussen huurder en verhuurder.
Wat het kost
Bouwkundig 850 euro plus 0,70 euro per m² BVO, integraal met de W- en E-installaties 1.250 euro plus 1,10 euro per m², tot 10.000 m², exclusief btw. Een kantoor van 1.000 m² kost dus € 1.550 bouwkundig of € 2.350 integraal; een kantoor van 5.000 m² € 4.350 of € 6.750. Boven 10.000 m² maken wij binnen 2 werkdagen na de intake een vaste prijs. Reiskosten in de Randstad zijn inbegrepen. U krijgt het rapport als pdf, een Excel met werkende formules en het eerste jaar toegang tot Mijn portaal, waarin u en uw collega's de planning, de kosten en de foto's per pand zien.
Denkfout die wij vaak zien: een eigenaar laat eerst een energieadvies maken en pas later een MJOP, of andersom. Dan staan de labelmaatregelen in het ene rapport en de vervangingsmomenten in het andere, en kiest niemand het goedkoopste moment. Laat de conditiemeting eerst doen en geef de energieadviseur de vervangingsmomenten mee; of laat het MJOP de maatregelen uit een bestaand advies op de natuurlijke momenten inplannen.
Bronnen: RVO, Energielabel C kantoren, Besluit bouwwerken leefomgeving, ROZ, de ROZ-modellen. Stand oktober 2026.
Veelgestelde vragen
Is een MJOP verplicht voor een kantoorgebouw?
Nee. Voor een kantoor is er geen wettelijke plicht; die geldt alleen voor VvE's via het reservefonds. Wel verplicht is energielabel C sinds 1 januari 2023. Het MJOP helpt om de maatregelen daarvoor op het goedkoopste moment in te plannen.
Wat kost een MJOP voor een kantoor van 2.500 m²?
Bij ons € 2.600 voor een bouwkundig MJOP en € 4.000 voor een integraal MJOP met de W- en E-installaties, exclusief btw en met reiskosten in de Randstad inbegrepen. Het rapport volgt binnen 14 werkdagen na de laatste opnamedag.
Geldt de label C-plicht voor elk kantoor?
Nee. Niet als de kantoorfunctie minder dan de helft van de gebruiksoppervlakte beslaat of kleiner is dan 100 m², en niet voor onder meer monumenten en gebouwen met een terugverdientijd van de maatregelen boven tien jaar. RVO publiceert de volledige lijst met uitzonderingen.
Kan het MJOP de kosten splitsen tussen verhuurder en huurder?
Ja. Op verzoek geven wij per post aan voor wiens rekening het werk komt volgens uw huurcontract, en tonen wij het eigenaarsdeel en het huurdersdeel apart in de begroting.