Een MJOP van de VvE-beheerder en een MJOP van een onafhankelijk bureau kunnen allebei goed zijn; het verschil zit in de werkwijze en de rollen. Een beheerder kent de vereniging, de administratie en de geschiedenis van het gebouw. Een onafhankelijk bureau heeft geen belang bij de uitvoering of het beheer en richt zich alleen op de opname en het plan. Waar u bij beide op let, is hetzelfde: een conditiemeting volgens NEN 2767 ter plaatse, hoeveelheden en prijzen per element, en een reservering per appartementsrecht. Hoe uw huidige plan daarop scoort, ziet u met de gratis MJOP-check.
Hoe een beheerder aan een MJOP komt
Beheerders werken op verschillende manieren. Sommige hebben eigen technische medewerkers die het gebouw opnemen. Andere besteden de opname uit aan een bureau en verwerken de uitkomst in hun eigen systeem. Weer andere bouwen een plan op uit standaardcycli en de gegevens die al in de administratie staan, zonder nieuwe opname. Alle drie komen voor, en de kwaliteit hangt meer af van de werkwijze dan van wie het plan ondertekent. Vraag daarom altijd hoe het plan tot stand is gekomen.
De verschillen op een rij
| Via de beheerder | Onafhankelijk bureau | |
|---|---|---|
| Kennis van de vereniging | Kent de administratie, de besluiten en de geschiedenis | Werkt met wat de VvE aanlevert |
| Opname | Eigen medewerker, uitbesteed of zonder opname | Opname ter plaatse is de kern van het werk |
| Belangen | Beheer, soms ook begeleiding van de uitvoering | Alleen de opname en het plan |
| Kosten | Soms in het beheercontract, soms apart | Apart geoffreerd |
| Overstappen | Plan staat soms alleen in het systeem van de beheerder | Plan als pdf en Excel van de vereniging |
| Onderhoud van het plan | Vaak doorlopend in het beheer | Per actualisatie of met een jaarservice |
Waar u bij een plan van de beheerder op let
- 1Is het gebouw ter plaatse opgenomen, en door wie? Een plan zonder opname gaat uit van standaardcycli, niet van de werkelijke staat.
- 2Staat er een conditiemeting volgens NEN 2767 in, met een score per element?
- 3Krijgt de vereniging het plan in een vorm die zij zelf kan bewaren en delen, zoals een pdf en een spreadsheet?
- 4Is duidelijk wie de uitvoering begeleidt, en of dat dezelfde partij is die de planning maakt?
- 5Zijn de kosten van het plan apart zichtbaar, of zitten ze in het beheercontract?
Dat de beheerder ook de uitvoering begeleidt, is op zich geen bezwaar. Het is wel goed om te weten, zodat het bestuur de planning en de offertes zelf kan blijven beoordelen. Lees ook offertes vergelijken als VvE.
Waar u bij een onafhankelijk bureau op let
- 1Komt de inspecteur zelf kijken, en hoe lang duurt de opname?
- 2Worden de W- en E-installaties meegenomen, of alleen de bouwkundige delen?
- 3Hoe lang na de opname heeft u het rapport, en is er een conceptronde?
- 4Wat kost het om het plan later te actualiseren, en wie houdt het tussendoor bij?
- 5Sluit het plan aan op de administratie van de beheerder, zodat beide partijen ermee kunnen werken?
Gratis MJOP-check. De MJOP-check beoordeelt elk plan op dezelfde tien punten, ongeacht wie het heeft opgesteld. Upload uw MJOP en zie binnen enkele minuten per punt groen, oranje of rood.
Van wie is het plan?
Een punt dat vaak pas opvalt bij een wisseling van beheerder: in welke vorm heeft de vereniging haar plan? Staat het alleen in het systeem van de beheerder, dan moet het bij een overstap soms opnieuw worden gemaakt. Spreek daarom af dat de VvE het plan zelf ontvangt, als pdf en als spreadsheet met de elementen, hoeveelheden, prijzen en de planning per jaar. Dat geldt voor een plan van de beheerder en voor een plan van een bureau. Bij ons krijgt de vereniging het plan als pdf en Excel, en daarnaast een jaar toegang tot Mijn portaal met de planning en de reservering.
Samenwerken in plaats van kiezen
In de praktijk werken beheerder en bureau vaak samen. Het bureau neemt het gebouw op en maakt het plan; de beheerder verwerkt het in de begroting, legt het voor aan de ledenvergadering en zet de uitvoering in gang. Voor de vereniging werkt dat het best als het plan van haar is, in een vorm die iedereen kan lezen, en als de rollen vooraf zijn afgesproken. Voor beheerders hebben wij een eigen pagina: MJOP voor VvE-beheerders.
Al een plan van de beheerder?
Heeft uw vereniging al een plan, dan hoeft u niet opnieuw te beginnen. Laat het eerst controleren. Is de basis goed, dan is een actualisatie met herinspectie genoeg. Twijfelt het bestuur aan de inhoud, dan geeft een second opinion een onderbouwd oordeel dat u met de beheerder kunt bespreken.
Bronnen: NEN, achtergrond conditiemeting. Stand oktober 2026.
Veelgestelde vragen
Is een MJOP van de beheerder minder goed?
Niet per definitie. De kwaliteit hangt af van de werkwijze: is het gebouw ter plaatse opgenomen, staat er een conditiemeting volgens NEN 2767 in, en zijn hoeveelheden en prijzen per element te volgen. Dat geldt voor elk plan, van wie het ook komt.
Mag de VvE een ander bureau kiezen dan de beheerder voorstelt?
Ja. Het bestuur of de ledenvergadering beslist wie het plan opstelt, binnen de afspraken in het beheercontract. Vraag de beheerder om de gegevens die nodig zijn, zoals tekeningen, de splitsingsakte en eerdere plannen.
Wat als de beheerder ook de uitvoering begeleidt?
Dat komt veel voor en is op zich geen probleem. Zorg dat het bestuur de planning en de offertes zelf kan beoordelen, en dat de vereniging het plan in een eigen vorm heeft, zoals een pdf en een spreadsheet.
Hoe zie ik of ons plan van de beheerder voldoet?
Leg het naast de tien punten van een goed MJOP, of upload het in de gratis MJOP-check. Die beoordeelt het plan op dezelfde punten als elk ander plan en geeft per punt een korte uitleg.