U controleert een MJOP door het naast tien vaste punten te leggen: de planperiode, de conditiemeting volgens NEN 2767, de hoeveelheden, de eenheidsprijzen en het prijspeil, de btw, steiger en bijkomende kosten, onvoorzien en indexatie, de reservering per jaar en per appartementsrecht, de leeftijd van het plan en de W- en E-installaties. Ontbreekt een van die punten, dan is de begroting moeilijk te volgen en loopt de vereniging het risico te weinig te reserveren. Met de gratis MJOP-check uploadt u het plan (pdf, Excel, Word of foto's) en ziet u binnen enkele minuten per punt of het in orde is.
Waarom een MJOP controleren?
Een MJOP is de onderbouwing van de bijdrage die elke eigenaar maandelijks betaalt. De wet vraagt van een VvE dat zij jaarlijks reserveert op basis van een meerjarenonderhoudsplan dat ten minste tien jaar beslaat en niet ouder is dan vijf jaar, of anders ten minste 0,5 procent van de herbouwwaarde (artikel 5:126 BW). Een plan dat wel bestaat maar op belangrijke punten tekortschiet, geeft een schijnzekerheid: de ledenvergadering stelt een bijdrage vast die te laag kan zijn, en dat merkt de vereniging pas als het dak of de gevel aan de beurt is.
Controleren betekent niet dat u het werk van de opsteller overdoet. Het betekent dat u nagaat of het plan de onderdelen bevat die nodig zijn om de bedragen te kunnen volgen. Dat kan iedereen in het bestuur of de kascommissie, ook zonder bouwkundige achtergrond.
De tien punten
| Punt | Wat u zoekt in het plan | Waarom het ertoe doet |
|---|---|---|
| 1. Planperiode | Minimaal 10 jaar, liever 15 tot 30 jaar | Grote posten zoals dak en gevel moeten binnen de periode vallen |
| 2. Conditiemeting | Per element een score van 1 tot 6 volgens NEN 2767 | De planning hoort uit te gaan van de werkelijke staat, niet alleen van een vaste cyclus |
| 3. Hoeveelheden | Per element m², m1 of stuks | Zonder hoeveelheid is een bedrag niet na te rekenen |
| 4. Eenheidsprijzen en prijspeil | Prijs per eenheid en het jaar waarop die is gebaseerd | Zo ziet u of de prijzen nog actueel zijn |
| 5. Btw | 9 of 21 procent per soort werk | Een te hoog of te laag tarief verschuift de hele begroting |
| 6. Steiger en bijkomend | Steigers, hoogwerkers en algemene kosten als eigen posten | Ontbreken ze, dan valt het gevelwerk in werkelijkheid duurder uit |
| 7. Onvoorzien en indexatie | Een opslag onvoorzien en een jaarlijkse indexatie | Zonder indexatie loopt de reservering elk jaar verder achter |
| 8. Reservering | Bedrag per jaar en per appartementsrecht | Dit is het getal waar de ledenvergadering over besluit |
| 9. Leeftijd | Datum van opstellen en laatste actualisatie | Een plan ouder dan vijf jaar voldoet niet meer als onderbouwing |
| 10. Installaties | W- en E-installaties als eigen elementen | Verwarming, ventilatie, lift en elektra zijn vaak grote posten |
Wat u zelf kunt nagaan
Een deel van de punten ziet u met een blik op de inhoudsopgave en de eerste pagina's. De datum en de planperiode staan meestal op het voorblad. Of er een conditiemeting is gedaan, ziet u aan een kolom met scores van 1 tot 6 per element. Voor de rest neemt u een element dat u kent, bijvoorbeeld het schilderwerk van de kozijnen, en volgt u de regel van links naar rechts:
- 1Staat er een hoeveelheid bij, zoals het aantal kozijnen of de lengte in meters?
- 2Staat er een prijs per eenheid, en is die te vermenigvuldigen tot het bedrag in de kolom?
- 3In welk jaar staat het werk gepland, en komt het daarna terug met een vaste cyclus?
- 4Is er bij werk aan de gevel een steiger of hoogwerker opgenomen, in hetzelfde jaar?
- 5Staat er bij schilderwerk aan een woongebouw ouder dan twee jaar 9 procent btw, en bij vervanging 21 procent?
Lukt dat bij een paar elementen niet, dan is dat al een uitkomst: het plan is dan niet controleerbaar, en een bijdrage die erop rust evenmin. Kijk tot slot naar de laatste pagina's met de reservering. Daar hoort een bedrag per jaar en per appartementsrecht te staan, met een overzicht van het saldo van het reservefonds over de jaren. Een negatief saldo in een van de jaren betekent dat de reservering te laag is voor de planning.
Gratis MJOP-check. De MJOP-check doet deze controle automatisch: hij leest het plan, rekent de planperiode en de leeftijd zelf uit en legt de rest naast de tien punten. Upload uw MJOP en zie binnen enkele minuten per punt groen, oranje of rood.
Wat een controle op papier niet doet
Een controle van het document zegt niets over het gebouw zelf. Of de hoeveelheden kloppen, of de conditiescores de werkelijke staat weergeven en of er gebreken zijn die in het plan ontbreken, ziet u alleen ter plaatse. Daarvoor zijn er twee vervolgstappen. Een second opinion beoordeelt het bestaande plan inhoudelijk en schriftelijk. Een actualisatie met herinspectie neemt het gebouw opnieuw op en werkt de planning en de begroting bij.
Wanneer schakelt u hulp in?
Drie situaties vragen om meer dan een eigen controle. Ten eerste als het plan op twee of meer van de tien punten tekortschiet: dan is het niet genoeg om een paar bedragen aan te passen. Ten tweede als er in de komende vijf jaar grote posten staan, zoals een dakvervanging of gevelrenovatie, en de vereniging daarover moet besluiten. Ten derde als het plan ouder is dan vijf jaar: dan hoort het opnieuw te worden vastgesteld. Lees ook wanneer een MJOP verouderd is en tien veelgemaakte fouten in een MJOP.
Bronnen: Burgerlijk Wetboek Boek 5, artikel 5:126, NEN, achtergrond conditiemeting. Stand oktober 2026.
Veelgestelde vragen
Hoe controleer ik of mijn MJOP klopt?
Leg het plan naast tien punten: planperiode, conditiemeting volgens NEN 2767, hoeveelheden, eenheidsprijzen en prijspeil, btw, steiger en bijkomende kosten, onvoorzien en indexatie, reservering per jaar en per appartementsrecht, leeftijd en de W- en E-installaties. De gratis MJOP-check doet dat automatisch op basis van uw pdf.
Kan het bestuur een MJOP zelf controleren?
Ja, voor een groot deel. Planperiode, datum, conditiescores, hoeveelheden en de reservering per recht ziet u in het document. Of de hoeveelheden en scores overeenkomen met het gebouw, ziet u alleen bij een opname ter plaatse.
Wat kost het om een MJOP te laten controleren?
De MJOP-check op de website is gratis. Een inhoudelijke second opinion is maatwerk op aanvraag. Een actualisatie met herinspectie kost bij ons vanaf € 450 exclusief btw, alleen bureauwerk zonder bezoek vanaf € 295 exclusief btw.
Hoe vaak moet een MJOP worden gecontroleerd?
Bij elke begroting is het verstandig het jaarplan naast de werkelijkheid te leggen. Het plan zelf hoort ten minste eens per vijf jaar opnieuw te worden vastgesteld als de VvE er haar reservering op baseert.