Een MJOP begint met een inspectie van het gebouw. De inspecteur loopt alle gemeenschappelijke delen langs, van dak en gevels tot trappenhuis en kelder, en legt per bouwdeel de staat vast met een conditiemeting volgens NEN 2767, foto's en hoeveelheden. De inspectie is visueel: de inspecteur beoordeelt de zichtbare en bereikbare delen en breekt niets open. Uit die opname volgen de planning, de begroting en de reservering per appartementsrecht.
Voor de inspectie: wat u klaarlegt
Hoe completer de stukken, hoe scherper het plan. U hoeft niets te maken; stuur mee wat er al is.
- 1Splitsingsakte en reglement. Daaruit blijkt wat van de VvE is en wat van de eigenaar, en hoe de kosten worden verdeeld.
- 2Een eerder MJOP, als dat er is. Ook een oud plan helpt: het laat zien wat er destijds gepland was.
- 3Facturen of een lijst van uitgevoerd werk. Een nieuw dak of recent schilderwerk verschuift de volgende beurt.
- 4Bekende klachten. Lekkages, vochtplekken of scheuren die bewoners hebben gemeld, zodat de inspecteur er gericht naar kijkt.
- 5Stand van het reservefonds. De laatste jaarrekening of het saldo, zodat de reservering aansluit op wat er al gespaard is.
Toegang regelen
U hoeft zelf niet aanwezig te zijn; toegang tot de gemeenschappelijke ruimtes is voldoende. Regel wel dat de inspecteur in het trappenhuis, de bergingen of kelder, de meterkast van de VvE en, als die er is, bij het dakluik kan. Laat de bewoners vooraf weten dat er een inspecteur rondloopt en foto's maakt van het gebouw. Bij een kleine VvE is het prettig als iemand van het bestuur aan het begin even aanwezig is om vragen over de geschiedenis van het pand te beantwoorden.
Tijdens de opname
De inspecteur werkt het gebouw af per bouwdeel: dak en dakrand, goten en hemelwaterafvoeren, gevels en voegwerk, kozijnen en schilderwerk, balkons en galerijen, entree en trappenhuis, en de installaties die van de VvE zijn. Bij elk bouwdeel worden de gebreken vastgelegd met ernst, omvang en intensiteit; daaruit volgt de conditiescore. Kiest u de W- of E-installaties, of de gemeenschappelijke onderdelen met de installaties van de VvE, dan neemt een installatie-inspecteur die technisch op; wat u niet kiest, komt niet in het plan. Ook de hoeveelheden worden bepaald, zoals vierkante meters dak en strekkende meters goot, want zonder hoeveelheden is een begroting niet te controleren. Een opname duurt een halve tot een hele dag; bij een kleine VvE meestal korter.
Wat niet zichtbaar of niet bereikbaar is, wordt niet geopend of gesloopt. Is een plat dak niet veilig te bereiken, dan beoordeelt de inspecteur het vanaf de plek waar dat wel kan en staat in het rapport hoe het is bekeken. Wat een conditiescore precies zegt, leest u in wat is een conditiescore.
Na de inspectie: concept, opmerkingen, definitief
Binnen 5 tot 7 werkdagen na de inspectie staat het concept voor u klaar in Mijn portaal. U leest het plan door met het bestuur, stuurt uw opmerkingen en wij verwerken die in de definitieve versie; die conceptronde is bij de prijs inbegrepen. U betaalt na akkoord op het concept; wat het plan kost per aantal appartementen, ziet u bij MJOP kosten. Het MJOP bestaat uit de conditiestaat per bouwdeel met foto's, de meerjarenbegroting, de reserveringsberekening per appartementsrecht, een samenvatting voor de vergadering en een Excel. Wat er per onderdeel in staat, leest u in wat staat er in een MJOP, en in het voorbeeld-MJOP ziet u hoe het eruitziet.
| Stap | Wie | Wanneer |
|---|---|---|
| Offerte met vaste prijs | AC Vastgoed Advies | Binnen 24 uur na uw aanvraag |
| Stukken en toegang regelen | Bestuur | Voor de inspectiedatum |
| Inspectie ter plaatse | Inspecteur | Doorgaans binnen 10 werkdagen na akkoord |
| Concept in Mijn portaal | AC Vastgoed Advies | 5 tot 7 werkdagen na de inspectie |
| Opmerkingen en definitief plan | Bestuur en AC Vastgoed Advies | Na uw reactie op het concept |
| Plan vaststellen | Vergadering van eigenaars | In de eerstvolgende vergadering |
Heel Nederland. Wij inspecteren in heel Nederland. Binnen de Randstad, dat zijn de provincies Zuid-Holland, Noord-Holland en Utrecht, en Almere, rekenen wij geen reiskosten; daarbuiten reiskosten naar afstand, vooraf in de offerte.
Veelgestelde vragen
Moet ik thuis zijn bij de MJOP-inspectie?
Nee. Toegang tot de gemeenschappelijke ruimtes is voldoende. Het helpt wel als iemand van het bestuur aan het begin kort aanwezig is om vragen over het pand te beantwoorden.
Hoe lang duurt een MJOP-inspectie?
Een halve tot een hele dag, afhankelijk van de grootte van het gebouw. Bij een kleine VvE is de opname meestal korter.
Komt de inspecteur ook in de appartementen?
Het MJOP gaat over de gemeenschappelijke delen. De inspecteur bekijkt de gevels, kozijnen, het dak en de algemene ruimtes; de binnenkant van de appartementen hoort daar in de regel niet bij.
Wanneer ontvangen wij het MJOP?
Binnen 5 tot 7 werkdagen na de inspectie staat het concept in Mijn portaal. Uw opmerkingen verwerken wij in de definitieve versie; die conceptronde is bij de prijs inbegrepen.