Een MJOP vaststellen betekent dat de vergadering van eigenaars het plan aanneemt als basis voor het onderhoud en de jaarlijkse reservering. De vergadering heeft alle bevoegdheden die niet bij een ander orgaan liggen (artikel 5:125 BW) en neemt besluiten met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij de statuten anders bepalen (artikel 5:127 BW). Pas met een vastgesteld plan en een vastgestelde bijdrage weet iedere eigenaar waar hij aan toe is, en kan de VvE aan kopers, banken en verstrekkers laten zien waarop de reservering rust.
Waarom vaststellen ertoe doet
De wet koppelt de jaarlijkse reservering aan een onderhoudsplan dat niet ouder is dan vijf jaar en ten minste tien jaar beslaat, of anders aan 0,5 procent van de herbouwwaarde (artikel 5:126 BW). Een plan dat in een la ligt, verandert niets aan de bijdrage. Het besluit in de vergadering maakt het plan tot de afspraak van de vereniging, en de notulen zijn het bewijs dat die afspraak er is.
Stap 1: het concept eerst in het bestuur
Lees het concept met het bestuur door voordat het naar de leden gaat. Kloppen de uitgevoerde werken, ontbreekt er een bouwdeel, is de verdeling over de appartementsrechten juist? Opmerkingen horen in deze fase, niet in de vergadering. Wij leveren het plan eerst als concept in Mijn portaal en verwerken uw opmerkingen in de definitieve versie. Waar u op let, staat in hoe leest u een MJOP.
Stap 2: drie besluiten op de agenda
Zet het voorstel als aparte punten op de agenda en stuur het plan of de samenvatting mee met de oproeping, binnen de termijn uit het reglement. Splits het in drie besluiten; dan kan de vergadering over elk punt apart stemmen en loopt het niet vast op een detail.
| Besluit | Wat u voorlegt | Wat in de notulen staat |
|---|---|---|
| 1. Het plan vaststellen | Het definitieve MJOP met datum en planperiode | Titel, datum en opsteller van het plan, en dat het is vastgesteld |
| 2. De reservering vaststellen | De jaarlijkse dotatie en de bijdrage per appartementsrecht | Het bedrag per jaar, per appartementsrecht en de ingangsdatum |
| 3. Het werk van het eerste jaar | De posten die nu aan de beurt zijn, met de opdracht om offertes op te vragen | Welk werk, welk budget en wie de offertes uitvraagt |
Stap 3: de stemming
Volgens de wet beslist een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, maar het reglement kan een quorum of een andere meerderheid voorschrijven; kijk dat vooraf na. Kan een eigenaar niet komen, dan kan hij meestal een ander machtigen. Hoe volmachten en besluiten zonder vergadering werken, leest u in besluiten over onderhoud in de VvE-vergadering. Bij een VvE met twee eigenaren kunnen de stemmen staken; wat dan, staat in VvE met twee eigenaren.
Als de bijdrage omhoog moet
Vaak laat een nieuw plan zien dat de bijdrage te laag is. Leg dan uit waar het verschil vandaan komt: welke bouwdelen in welke jaren, en wat er gebeurt als de vereniging niet bijstort. Een stapsgewijze verhoging, een eenmalige bijdrage of een lening zijn mogelijke routes, zie te weinig geld voor het MJOP. Het wettelijk minimum blijft gelden: ten minste het bedrag dat volgt uit het plan, of ten minste 0,5 procent van de herbouwwaarde.
Samenvatting voor de vergadering. Elk MJOP van AC Vastgoed Advies bevat een samenvatting die u ongewijzigd met de oproeping kunt meesturen: de grote posten per jaar, de benodigde reservering en de bijdrage per appartementsrecht.
Na het besluit
Een eigenaar die het niet eens is met een besluit, kan de kantonrechter binnen een maand vragen het te vernietigen (artikel 5:130 BW). Daarna is het plan de leidraad. Houd bij welk werk is uitgevoerd en wat het kostte, en laat het plan bijwerken voordat het vijf jaar oud is; de signalen staan in wanneer is een MJOP verouderd.
Bronnen: Burgerlijk Wetboek Boek 5, titel 9 (appartementsrechten), artikelen 5:125, 5:126, 5:127 en 5:130. Stand oktober 2026.
Veelgestelde vragen
Moet de ALV het MJOP goedkeuren?
De vergadering van eigenaars heeft alle bevoegdheden die niet bij een ander orgaan liggen. In de praktijk stelt de vergadering het plan en de bijdrage vast; pas dan is het plan de afspraak van de vereniging.
Met welke meerderheid wordt een MJOP vastgesteld?
Volgens artikel 5:127 BW met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij de statuten iets anders bepalen. Kijk in het splitsingsreglement of er een quorum of een andere meerderheid geldt.
Wat zet ik in de notulen bij het vaststellen van een MJOP?
De titel, datum en opsteller van het plan, dat het is vastgesteld, de jaarlijkse reservering en de bijdrage per appartementsrecht met de ingangsdatum, en welk werk in het eerste jaar wordt voorbereid.
Kan een eigenaar een besluit over het MJOP aanvechten?
Ja. Een eigenaar kan de kantonrechter vragen een besluit te vernietigen. Dat verzoek moet binnen een maand worden ingediend (artikel 5:130 BW).